數字化時代的到來,我國企業開始認識到加強數字化建設的重要性,而突如其來的新冠疫情的沖擊和后疫情時代的到來,對我國中小型企業遭受到了較大的打擊,加快數字化轉型、實現全員無接觸、移動化辦公更是當務之急。很多企業都已經基本了解ERP系統對于加強企業信息化建設、提升企業核心競爭力的作用,但是很多企業在實施ERP系統后并沒有達到預期效果,如何科學高效實施ERP,是企業需要持續學習的重要課題。
企業實施ERP系統效果不佳,一般有這幾個原因:
·企業管理層對ERP系統不夠了解,員工持有抵觸心理;
·引入ERP系統過于強調軟件流程,與業務流程脫節;
·企業嚴重缺乏與ERP專業相關的人才培養。
針對企業而言,實施ERP系統有哪些注意事項呢?
一、提前了解ERP系統,對ERP有全面的認知
市場上ERP系統眾多,行業不同、功能不同、側重點也不相同,很多企業引用ERP系統都是處于跟風的狀態,沒有了解系統的全方位狀況,這樣導致了運行過程中出現諸多問題。
企業需了解ERP系統的各個功能模塊、系統流程以及與企業自身的適配度,在有屬意的軟件銷售商中也要提前了解服務商的口碑狀況及服務情況,因為ERP系統不僅僅是單純的購買,后期的實施、維護及軟件升級都是需要ERP系統服務商提供。
二、實現管理層主導、全員參與
ERP系統的實施與企業的配合程度密切相關;企業的管理層人員需要主導、緊密配合軟件服務商的實施工作,調動企業各個部門員工,全面跟進ERP系統實施情況,實時監督,解決中層領導難以推進的難題。
針對所提的需求,進行深層次分析,科學高效的決策確保項目的正常進行。調動部門人員做好數據整理、人員調度、數據優化等基礎性工作,助力ERP系統的成功實施。
三、做好系統實施的培訓工作
ERP系統的培訓工作不僅僅是讓學員學習如何使用ERP,也是為ERP系統的實施奠定良好的基礎。ERP系統重組、梳理了企業的經營流程,對企業的管理模式進行優化,在此過程期間,許多部門將出現較大的改變,ERP的培訓工作能夠有效幫助企業人員適應并及時調整。
同時,做好培訓工作員工更能高效完成工作任務,提高企業生產力及工作效率。員工對系統的全面了解,也能減少人為錯誤,系統的數據更加精準。
ERP系統的實施需要企業事先做好市場調研,明確自身需求,每一個環節的順利銜接都十分重要。經營管家ERP按需配置靈活搭建,滿足企業需求,快速搭建場景使用,響應市場需求,助力企業完成數字化轉型。
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