導語:oa系統平臺化的目的是什么,有何難度?手機移動OA成就企業全員化的協同辦公
oa系統平臺化的目的是什么,有何難度?
oa系統不僅需要選擇良好的軟件產品,更需要廠商良好的服務保障,oa系統不穩定維護困難、維護代碼高,用戶新增需求開發代價太高,系統訪問慢性能不好等等,這些估計是目前很多oa用戶經常遇到的問題,不考慮具體oa項目技術實施人員職業技能的影響因素,最本質的問題是oa產品缺乏平臺化的技術能力所帶來的系列問題。
oa系統平臺化對于oa廠商而言,開發代價高、技術層面上也要求非常高,而最終用戶則大多停留在普通功能層面無法認識平臺化的作用,更無法從技術層面上比較廠商間oa平臺化的孰優孰劣,這是造成大部分oa廠商不愿意投入資源進行平臺化開發的根本原因。
oa系統平臺化解決哪些問題?
平臺型oa具有良好的技術架構,良好的擴展性、集成性和二次開發能力,大大降低了oa系統開發和維護的技術難度,縮短oa實施的開發周期,降低項目實施的風險。
1、個性化需求開發更容易
不同企業擁有不同程度的個性化需求,企業信息化是一個不斷提升和優化的過程,用戶的需求也不會一層不變,業務模式和管理模式的變化更是會帶來需求的變化,用戶很多的個性化化需求無法一次性的提出。oa平臺化讓軟件擁有持續的需求適應能力,提升oa軟件的實用性和應用效果,不斷滿足用戶發展和變化中的個性化需求。
2、oa系統維護更方便
oa的個性化開發、維護與服務一直是oa行業的軟肋,系統維護的工作量大、維護技術難度高,讓整體成本維護代價居高不下,最終大多數oa項目的用戶滿意度低,部分廠商的oa開發維護需要專人在現場服務,大大增加了維護服務的成本,很多中小企業更是無法承受。平臺型oa降低系統的維護的技術難度,提升系統維護的能力和范圍,減少對代碼的維護和廠商的過度依賴,讓oa系統的維護變得更方便。
3、oa系統運行更穩定
平臺化的oa軟件常用功能通過軟件平臺構建,oa系統錯誤率低,運行穩定,軟件平臺經過多年的積累沉淀,有著較好的安全性和良好的系統性能,大大提升了系統的穩定性和性能,降低了系統服務的代價提升了用戶的滿意度。
oa系統平臺化的難點在哪里?
1、開發代價高、周期長
oa系統平臺雖然能夠為用戶提供高性價的軟件服務,但卻讓很多oa廠商望而卻步,平臺化開發的技術投入非常大、代價高,開發周期長,需要持續的投入進行升級和完善,而見效的周期長。
2、開發技術難度大
oa系統平臺化開發的技術難度遠遠高于一般oa功能的開發,也只有少數技術能力非常強的人可以很好的勝任,更需要平臺開發技術能夠一直延續下去,這些在很大程度上限制了oa系統平臺化的開發,讓開發的技術難度變得更大。
3、很難被最終用戶認可
絕大多數用戶不懂技術,而oa系統平臺化的能力大多體現在實施過程中,在系統的開發和維護等過程中,用戶在前期oa廠商和產品選型,對oa系統進行選擇一般只會簡單的關注功能、價格,平臺化方面幾乎不考慮,這也導致選型階段很難被最終用戶認可,但缺乏平臺化能力的oa軟件會給后項目實施帶來無法避免的眾多問題。
oa系統平臺化更適合中小企業
受資金投入和自身經驗的限制,目前針對中小企業的OA都是以產品化的實施為主,而包含了過多個性化需求的OA,則定制開發成本非常高、風險大,維護代價高,這讓很多中小企業無法認可和接受,因此中小企業需要一種能夠發揮自身個性化優勢、風險低、性價比高、實施維護方便的信息化解決方案。
oa系統平臺化有著比較強的開發維護能力,在通用OA中融入中小企業的個性化需求,充分發揮中小企業自身的管理優勢和特點,降低企業信息化的代價和風險,大大提升了中小企業信息化的效果,oa系統平臺化更適合中小企業,符合中小企業信息化的內在需求,可以充分發揮了中小企業的特點和優勢。
手機移動OA成就企業全員化的協同辦公
OA是面向單位內部管理和全員化使用的管理軟件,基于OA辦公平臺可以構建多人、多部門、跨地域的協同辦公模式,PC時代OA的使用受時間和辦公地域的影響,部分行業和人員無法固定辦公并使用OA辦公軟件。手機移動OA彌補了PC固定辦公的缺陷,讓企業信息的傳遞更及時和更精準,讓企業的辦公效率和執行率更高效,讓企業的經營管理成本變得更低。手機移動OA系統已經成了企業信息化的基礎部分,更是企業OA信息化中不可缺少的重要組成部分。
讓單位內的所有人都可以順暢的使用OA,這是推廣和普及OA應用的前提基礎。手機OA系統使用簡單、便捷、高效,不受時間和地域限制,有著良好的用戶體驗深受大多數用戶的喜愛,大大提升了企業辦公和內部協同協作的效率,提升了企業信息化的整體效果,手機OA系統成就企業全員化的協同辦公應用。
手機移動OA系統全員化應用有哪些特點?
1、手機OA使用者覆蓋面廣
有了手機移動OA,協同辦公就可以幾乎覆蓋所有行業和人員,特別是無法固定辦公的那部分人群,而對于具體的企業單位而言,不是少數人和少數部門的使用,而是整個公司對OA系統的使用。
2、手機OA基礎功能覆蓋面廣
企業OA協同辦公應用在不斷的發展變化,目前OA系統已經整合了越來越多的功能和應用,也遠遠超出傳統辦公的范疇,涵蓋了溝通、審批、協作、文檔信息、人事、行政、 財務、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發、業務集成等內容。OA使用者尤其是企業管理者,基于手機移動設備無需使用PC電腦,即可在手機OA上處理日常事務。
3、內部協同協作更順暢
基于手機移動OA系統可以讓企業內部的連接更順暢,員工之間、部門上下級、部門之間,乃至公司和外部的合作伙伴(客戶、供應商)的協同協作更順暢,移動信息化全面提升了企業的內部管理水平。
全員化應用對手機移動OA系統有哪些要求?
1、基礎功能完善
日常辦公應用可以基于手機OA操作完成,不能依賴PC辦公,手機OA的基礎功能過于簡單、可有可無,則難以形成基于企業全員化協同辦公的氛圍。
2、使用簡單方便推廣
手機移動OA操作界面上要簡潔,使用上要更方便,原生app的操作體驗好,使用者一般都有app的使用經驗,基本上無需專門的培訓,大大方便OA系統在企業內部的實施和推廣。
3、操作便捷用戶易接受
手機OA操作簡單便捷,可以讓更多的人從認識OA、接受OA、進而形成日常使用OA辦公的習慣,而今形成全員化辦公的氛圍,而不是單純的靠企業內部的強制推廣。不同于PC電腦,手機攜帶方便可以隨時隨地辦公,原生APP的OA是手機桌面級的應用,點擊桌面圖標或通知即可快速進入系統,操作上相對于PC電腦更加的方便快捷。
4、消息傳遞和送達及時
OA系統內部的很多事務是需要多人協作完成的,如:審批流程中某個步驟處理有人延誤,則后續的相關步驟只能處于等待的狀態,因此消息的及時和精準傳遞尤為重要,毫無疑問手機移動OA系統非常好的承載了這一特質,基于手機APP的消息推送,可以做到信息的即時送達和提醒,信息的接收者則通過手機OA做到及時的處理相關事務。
5、系統運行穩定和流暢性能好
一款好的手機移動OA系統不僅需要基礎功能完善,更需要使用簡單、便捷,具備良好的用戶體驗,在網上有一些用戶吐槽在使用手機OA軟件時,經常出現卡頓和閃退,給日常移動OA辦公的正常使用帶來困擾,導致這些問題出現是多方面的因素,手機移動OA系統的穩定性和流暢度則是重要的影響因素。
基于手機移動OA有著PC端辦公軟件無法擁有的特質,更方便中小企業協同辦公的應用推廣,是實現企業的全員化協同辦公和提升內部管理的重要保障,可以更好地提升企業內部的辦公效率、協作能力、執行力,降低中小企業的經營管理成本,提升中小企業的綜合競爭力,更好地發揮了移動互聯網時代OA移動信息化的作用和價值。
此外,移動互聯網時代的移動信息化和數字化辦公,是相關行業不可缺少的重要策略,是企業信息化不可缺少的重要組成部分,可以讓企業管理者實現更高的工作自由度,讓中小企業管理者內控能力得到進一步的提升,實現中小企業管理效率、管理水平的進一步提升,實現企業管理模式和業務模式的變革與轉型。
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