導語：企業電子郵件內部辦公的oa系統代替方案,企業oa+行業管理軟件的應用如何融合?

　　企業電子郵件內部辦公的oa系統代替方案

　　oa系統是面向企事業單位全員化應用的管理軟件，通過oa系統實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網絡提供的功能所代替，移動互聯網時代基于手機oa的移動辦公，進一步提升了oa在企業信息化中的作用和價值。

　　oa系統在某種意義上講，是改變企業用戶的辦公習慣，很多企業喜歡使用電子郵件進行內部的溝通，有的則是嚴重依賴于微信溝通。電子郵件在Internet興起之后逐步得到了廣泛的應用，目前大部分企業都會使用電子郵件，有的是用于對外的溝通與聯系，無需像即時通訊軟件一樣的添加好友，有了郵件地址即可進行郵件的收發，而有很多的企業將電子郵件用于內部的溝通與管理。但不可否認的是，使用oa軟件進行內部管理有著電子郵件無法比擬的優勢，企業電子郵件內部辦公也有很多的oa系統代替方案。

　　一、信息公告、內部意見征求

　　使用電子郵件發布內部的公告和制度，內部部門和人員之間工作問題的溝通，是目前很多企業日常使用得非常多的應用。

　　承元OA的代替解決方案

　　1、通知公告與信息發布

　　(1) 信息與公告的起草、審核、發布，提醒、瀏覽、回復、檢索。

　　(2) 支持按指定接收人的范圍發布，如：分公司、部門或用戶等。

　　2、工作溝通單

　　使用工作溝通單實時的發起溝通、意見征求，接收對象的即時提醒，回復與轉發。

　　二、請示報告

　　使用電子郵件進行日常的溝通和匯報，是目前很多企業日常使用得非常普遍的應用，如：下級日常工作的請示、匯報，上級的回復與批示。使用電子郵件溝通時，當某個問題的處理周期比較長，溝通的細節比較多，參與的人員比較多時，電子郵件會顯得雜亂和“堆積如山”，郵件溝通就明顯有些力不從心了。

　　1、工作日記、工作計劃

　　下級每日、每周、每月等工作的匯報，工作任務的計劃與總結，上級對下級工作匯報的查看、批示。

　　2、工作溝通單

　　實現單位內部工作的協調與溝通管理，如：工作的請示，相關問題的溝通、協調與解決等，相比郵件信息存儲更久、更清晰，信息關聯與檢索更具優勢，信息提醒更方便、快捷。

　　三、文件資料的收發

　　內部資料和文件的發送與接收，郵件發送會對附件進行編碼速度比較慢，每個人都需要發送，不僅管理不方面而且占用網絡資源和帶寬，而oa系統中的附件資料是共享的。

　　1、通知公告和信息發布中的附件資料下載

　　2、文件交換，文件的發送、提醒、接收、回復、轉發、補發

　　3、資料中心，按權限維護和查看，支持條件檢索和全文檢索

　　4、承元OA即時通訊模塊的文件發送與接收

　　四、消息提醒

　　一些用戶單位喜歡使用電子郵件進行消息提醒，有的是一些缺乏客戶端的管理軟件的提醒，點擊電子郵件中的鏈接進入系統查看內容和進行相關的操作。

　　1、PC辦公用戶的客戶端即時消息提醒

　　2、移動辦公用戶的手機app消息推送

　　3、oa系統內部的角標提醒、POP彈窗提醒、各種列表提醒、日程安排提醒等，適合于不同場合和需求下的消息提醒

　　單位內部的部門和用戶有著較強的聯系，隸屬于組織架構中的不同位置，相互之間有著固定工作屬性和關系，而oa系統在設計上充分的考慮了這些管理上的特點，因此對于單位內部的溝通和管理，使用oa系統處理比電子郵件方便、快捷和易于管理，尤其是復雜事務和業務性質的溝通管理，電子郵件不存在固定關系的人員的依賴，在對單位外部用戶的聯絡溝通方面優于oa系統。

　　企業oa+行業管理軟件的應用如何融合?

　　企業的行業管理軟件與oa協同辦公的有機融合，可以更好的發揮oa系統的作用和價值，提升行業管理軟件的綜合效果，在企業信息化中有著非常重要的作用和應用價值。企業oa作為一個企業全員化參與的辦公平臺，除了日常的各類流程審批、行政辦公之外，深層次的信息化需要依據不同行業的需求與行業管理軟件相融合，企業oa與行業管理軟件融合可以構建oa+行業管理軟件于一體的辦公平臺，有的是已經存在多個管理系統需要與oa集成，有的則是需要在現有OA的基礎上擴展部分業務系統功能，如：業務的審批，實現在手機移動端的行業管理軟件等，那么企業oa融合行業管理軟件有哪些優勢呢?

　　一、構建統一的業務管理應用入口

　　基于oa提供統一的行業管理軟件應用入口，統一的消息提醒，同時提供手機移動端的應用入口。oa辦公系統不同于其它的管理軟件，如：ERP面向生產部門，CRM面向銷售和市場部門，而企業oa是面向的是單位內的所有用戶，因此OA軟件具有使用范圍廣泛的特點，使用的對象包括：管理層、銷售部門、生產部門、技術部門、行政部門等，選擇以oa系統為基礎平臺和行業管理軟件應用入口，與其他行業管理軟件系統的集成整合是比較好的解決方案。

　　二、業務管理內部協同協作的優勢

　　oa系統辦公中的協同協作是基礎，作為很多企業的行業管理軟件，在很多場合下也有內部協同協作的需要，企業內部行業管理軟件解決跨越不同的部門、崗位和人員之間協作，不同系統之間的協同協作，企業外部與客戶、供應商及合作伙伴的協同協作。發揮oa+行業管理軟件內部協同協作的優勢，提升內部的行業管理軟件效率，降低人為出錯的概率，降低企業的經營管理成本，提升企業對外的響應效率和綜合的服務能力。

　　三、流程審批實現業務管控

　　1、將業務管控的相關環節放在OA流程審批中實現，管理者可以關鍵節點上掌控和管理企業事務，如：訂單審批流程、合同和報價審批、采購審批和應付賬款支付流程，工程管理費用支付的審批流程、售后問題審批流程等，這些是企業業務的相關環節管理。

　　2、通過oa系統的流程審批實現業務管控和流向，只有經過相關環節負責人的審批和處理，才能繼續行業管理軟件的后續過程，如：訂單審批之前要對客戶進行系列的管理，訂單審批通過后產生了應收賬款、財務收款、發貨和后續的系列服務管理。

　　3、oa與業務系統的集成開發，實現與供應商、客戶和合作伙伴的高效協作，真正構建起有生命力的運營管理體系。

　　四、發揮移動辦公+行業管理軟件優勢

　　行業管理軟件的移動化有著更多的探索和發展空間，是企業信息化不可缺少的重要部分，合理的發揮手機移動端的行業管理軟件優勢，實現oa移動辦公和行業管理軟件的深度結合，將企業部分的行業管理軟件延伸到手機移動端，在完成日常oa協同辦公的同時，讓重要的業務處理不再受時間和地點的限制，將會大大提升了企業內部業務協同和協作的能力，整體上提升企業oa與信息化的效果。

　　企業oa融合行業管理軟件的模式

　　1、oa與行業管理軟件做集成開發

　　適用對象：大中型企業

　　大中型企業一般會有多個獨立的行業管理軟件，每個系統的功能模塊更細致和深入，如：OA、ERP、CRM、HR，這些系統一般是在不同的時期由不同的軟件廠商提供，多個系統之間有業務數據的不統一，數據之間缺乏關聯性，系統之間存在數據重復維護管理的問題，此時一般可以將企業oa作為基礎平臺，集成和整合相關的功能和應用，實現多系統之間的數據交換和傳輸。

　　2、oa辦公軟件中包含了行業管理軟件

　　適用對象：中小企業

　　該模式適合以企業oa為主，在oa的基礎上融入部分行業管理軟件功能，由于很多行業管理軟件的要求上不如大中型企業細致和深入，與oa一體化的應用效果比多系統的效果好。

　　企業有oa協同辦公的要求，又有行業管理軟件的信息化內在需要，對這些中小企業而言，oa+行業管理軟件更符合實際需要，如果同時實施多套管理軟件，不僅意味著更高的購買和實施成本，同時需要耗費更多的使用成本和維護成本。

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