大家都知道OA辦公管理系統是企業管理不可缺少的管理系統，對于市面上來說，其大體分兩種：通用版OA系統、定制版OA系統。
定制化OA辦公管理軟件是針對客戶的個性化需求和管理開發的，因此相比通用版來說，定制OA辦公管理系統更加復雜一點，那么在實施的時候，投入的時間和人力都是比較多的，需要精確調研企業的管理需求，才能在后期實施的時候，針對需求進行測試和修改，那么實施定制OA系統注意事項有哪些?
01
精確企業需求
想要成功實施定制OA系統，首先要做好前期的調研，根據企業的需求來分步驟開發，這樣在后期的實施中，不會因為需求的不斷調整和變化，大大拖延了實施的周期。一般來說定制OA辦公管理軟件都是在通用版OA上進行第二次開發的，因此基本的功能是可以不改的，對定制OA辦公管理系統需求越多，實施的周期就越長。企業在前期會提出很多模糊的需求，有的需求是企業發展起來才用得到的，有的是當前企業想急迫解決的問題，那么先解決企業當前最急需實現的需求，然后其他的需求在實施OA辦公管理系統之后再慢慢的加上去。控制好企業個性化需求，是保障定制OA系統成功實施最重要的一點。
02
項目經驗要多
企業在選擇定制OA系統辦公管理軟件的時候不僅要看開發技術，還要看OA辦公管理系統廠商是否有實施定制OA系統的項目經驗。一個經驗豐富的團隊在實施過程中的種種問題都能迎難而上，不管是在團隊的分工協作還是在軟件開發進度的管控，都能將失敗降到最低。因此實施定制OA辦公管理系統廠商的項目經驗決定實施是否成功，一個有著豐富的經驗和開發技術能力的研發公司定制的OA辦公管理系統才會是企業需要的系統。
03
企業和廠商的協作
實施定制OA系統辦公管理軟件不是光看OA廠商實施就可以，這個需要企業和OA廠商的配合、溝通和協作。本來OA辦公管理系統都是為企業定制的，那么在實施測試的時候，需要企業員工的加入，與廠商緊密配合，測試的bug及時反饋廠商技術人員。這樣協作會降低實施定制OA辦公管理系統的周期，OA系統也在不斷的修復和完善，最后在使用的時候員工都有使用經驗了，在培訓的時候也會學得很快。因此企業和廠商的協作對實施定制OA系統也是很重要的。
OA系統可定制開發出PC客戶端、網頁端、移動端等多種應用端，借助先進計算機和網絡信息技術，實現了高效、安全、規范的辦公事務辦理，能極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力，促進了業務水平的提高。
不可否認實施定制OA辦公管理系統是一個循序漸進的過程，不是一蹴而就的。對OA系統選型過后，就需要企業和廠商協作，才能真正的參與實施進來，才能更加了解OA辦公管理系統，才會成功實施。
定制OA辦公管理系統能更加適配企業的經營需求，OA辦公管理系統能實現什么功能?
01
節省工作成本，便于文件管理
以往企業通過紙質文件進行辦公，一是存儲不便，二是容易丟失，三是傳閱審批流程長。通過開發一個OA系統，企業的各層級員工就能在線上收發文件、共享信息資源，不僅節省大量紙張，降低辦公成本，還能在OA系統留下閱讀、審批和修訂電子文件的痕跡，解決了紙張浪費問題，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性，使信息可以更精準地觸達企業員工。
02
方便檢索查閱，促進信息共享
OA系統中的公共資源池，包括公共文件庫，通知公告等功能模塊，企業可以根據需要，視頻、文檔等各種格式的資料將上傳企業云端，最大程度地延長文件的儲存時間并實現共享，員工可通過OA系統的信息模塊了解企業的最新通知資訊，有利于部門之間的溝通與合作，強大的內部條件檢索功能，幫助員工精準快速地查找文件資料，各種資源可以設置訪問權限，實現有級別的公開，保護核心資料安全，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，有利于各部門間的協作溝通和信息資源共享。
03
流程易于追溯，提高管理水平
OA系統能及時有效地管理和監控企業的內外勤和業務運作的情況。例如各個部門、各位員工的日程安排、出勤情況，會議室、車輛和辦公用品的使用情況，以及財務報銷和備用金的使用情況等。通過催辦督辦和自動提醒的功能，杜絕了業務延誤或漏辦現象的發生，員工的考勤動態和業務進行情況也能一站式掌握，還能在線審批申請，發現問題及時協調解決，一切企業經營進程都可追溯，更有利于企業管理。
04
打造自動辦公，實現科學管理
OA系統的開發，全面推進了辦公自動化，使辦公流程清晰、規范、可控。OA可以自定義工作流程，將個人的職責清晰劃分，做到計劃、目標、任務透明化。自動化的任務分配，通過消除不必要的流程和環節，避免低端和重復性的工作，提升員工的工作效率。工作日志讓一切在線上的任務操作行為都有據可查，拒絕推諉和扯皮，通過OA系統的協同辦公，科學地進行審批管理、考勤績效管理、項目管理，企業經營可以發揮出最大的價值。
